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发扬团队精神 如期完成评审员档案电子化突击工作

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作者:中国合格评定国家认可委员会 时间:2014-11-04

  评审员档案电子化是中认信和公司2014年承接中心的一项重要工作,虽然公司在电子化工作中积累了一定经验,但是人员档案的特殊性,以及巨大的工作量,还是给公司带来挑战,公司员工克服困难,发扬团队精神如期完成了工作任务。

  作为中国合格评定国家认可中心档案工作的最后环节,中认信和公司档案电子化工作一直随中心各部门档案不同需求调整工作节奏,先后完成了认证机构、检查机构档案的电子化工作。近期,公司承接评审员处的评审员档案电子化工作,需要在2个半月的时间内消化掉近28万页的档案,即便作为具有专业水平的电子化加工团队,仍然存在很大困难。

  工作开局并不顺利,人员档案与机构档案存在差异,复杂性与特殊性使团队多年来在机构档案上积累的经验无法施展,工作进度缓慢。面对困难,档案工作组主动加班提高工作量,摸索新业务规律,重建工作节奏,制定了新的作业计划,大幅提高了工作效率。经过2个月的连续加班,员工进入疲劳期,工作效率增速放缓。这时,刚刚完成工作创新的“证书附件制作”工作组,主动提出挤出时间承担部分档案辅助工作,帮助档案项目如期完工。在新增力量的推动下,业务效率再上台阶,如期完成工作任务。

  此次评审员档案电子化工作的完成,是中认信和公司团队建设成功的重要成果。员工目标一致,互相信任,互相关心,拧成一股绳,与困难“较劲”,完成目标的同时,也使自身能力得到更全面的发展。

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